Indicaciones sobre Protección de Datos – ASOCIACIÓN MISIONEROS
AVANCEN LAS YAYAS
En cumplimiento de la normativa de protección de datos, se detallan a
continuación las acciones a realizar. Es imprescindible cumplimentar y firmar
los documentos indicados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
legales y organizativas.
- Sistema de Gestión de Privacidad
Página 10: Firma requerida. Subir al Portal.
Página 16: Firma requerida. Subir al portal.
Página 17: Firma requerida. Me lo reenvías firmado para que lo firme
CONVERSIA y así lo puedas subir al portal. - Análisis de Riesgos
No requiere firma, pero debe mantenerse accesible para consulta del
organismo de control. - Informe de Necesidad de Evaluación de Impacto
No requiere firma, pero debe mantenerse accesible para consulta del
organismo de control. - Evaluación de Impacto
No requiere firma, pero debe mantenerse accesible para consulta del
organismo de control. - Medidas para el Cumplimiento de la Normativa
Se deberá incluir en el pie de página de las facturas el siguiente texto
(página 30):
Responsable: ASOCIACIÓN MISIONEROS AVANCEN LAS YAYAS
Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones
legales.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos
como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada
sobre Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico:
asociacionmisioneroslasyayas@gmail.com
Recomendación: Si los interesados solicitan hacer uso de sus derechos
revisar lo siguiente:
A partir de la página 75 y hasta la 82, se encuentra el procedimiento y el
formulario para solicitar modificaciones en los datos personales (derecho
de los interesados).
- Políticas para el Cumplimiento de la Normativa de Seguridad de la
Información
Para los correos electrónicos corporativos, se deberá utilizar el siguiente aviso
legal (disponible en la página 29):
ADVERTENCIA PARA INTRODUCIR EN LOS CORREOS ELECTRÓNICOS:
“La información contenida en este mensaje y/o archivo(s) adjunto(s), enviada
desde ASOCIACIÓN MISIONEROS AVANCEN LAS YAYAS, es
confidencial/privilegiada y está destinada a ser leída sólo por la(s) persona(s) a
la(s) que va dirigida. Le recordamos que sus datos han sido incorporados en el
sistema de tratamiento de ASOCIACIÓN MISIONEROS AVANCEN LAS YAYAS
y que siempre y cuando se cumplan los requisitos exigidos por la normativa,
usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación de
tratamiento, supresión (“derecho al olvido”), portabilidad, oposición y
revocación, en los términos que establece la normativa vigente y aplicable en
materia de protección de datos, dirigiendo su petición a la dirección postal
Paseo de Arroyomolinos 46, 1-21,28938, Móstoles (Madrid) o bien a través de
correo electrónico: asociacionmisioneroslasyayas@gmail.com
Si usted lee este mensaje y no es el destinatario señalado, la persona
trabajadora o el agente
responsable de entregar el mensaje al destinatario, o ha recibido esta
comunicación por error, le
informamos que está totalmente prohibida, y puede ser ilegal, cualquier
divulgación, distribución o reproducción de esta comunicación, y le rogamos
que nos lo notifique inmediatamente y nos devuelva el mensaje original a la
dirección arriba mencionada. Gracias”
o utilizar el siguiente texto (es lo mismo pero en diferente presentación):
Aviso de Confidencialidad:
La información contenida en este mensaje y/o archivo(s) adjunto(s), enviada
desde nombre de la empresa, es confidencial y está dirigida únicamente a su
destinatario.
Protección de Datos:
Sus datos han sido incorporados al sistema de tratamiento de ASOCIACIÓN
MISIONEROS AVANCEN LAS YAYAS. De acuerdo con la normativa vigente,
podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión
(«derecho al olvido»), portabilidad, oposición y revocación. Para ello, puede
dirigir su solicitud a Paseo de Arroyomolinos 46, 1-21,28938, Móstoles
(Madrid), o enviar un correo a asociacionmisioneroslasyayas@gmail.com
Si ha recibido este mensaje por error, le solicitamos que nos lo notifique y
elimine el contenido de su sistema. Queda totalmente prohibida la divulgación,
distribución o reproducción de esta comunicación.
- Organización Interna – Documentación para el Personal
Compromiso de confidencialidad del personal voluntario: Entregar a
cada voluntario para que cumplimente y firme. Guardar documentación
firmada. (pág de la 25 a la 30). Este ya lo tienes, porque me lo solicitaste
la otra vez, imprime cuando entre un voluntario nuevo. - Seguridad en la Relación con Terceros
Los siguientes documentos deben ser formalizados con proveedores:
Contrato de Prestación de Servicios: Páginas 23 a 30. (Si tienes
proveedores que tengan acceso a los datos personales: gestoria, etc).
Acuerdo de Confidencialidad: Páginas 32 y 33. (Si tienes proveedores
que no tengan acceso a los datos personales).
Para cualquier consulta adicional, se recomienda revisar los documentos
indicados o contactar con el departamento de atención al cliente:
�� atencion.cliente@conversia.es
�� 872 987 665